- RONAL JACK, SUPREMA, VIRDI, ZK, WIT, GIGATA …
1. Tổng quan về giải pháp chấm công
Nền kinh tế đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực cũng phát triển và tăng nhanh chóng nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.
2. Lợi ích
- Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
- Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
- An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
- Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.
3. Mô tả nguyên lý Hệ thống
3.1. Thẻ nhân viên:
Thẻ chấm công có thể được lựa chọn các loại thẻ sau:
- Thẻ mã vạch
- Thẻ từ
- Thẻ proximity ( thẻ không tiếp xúc)
Hiện nay, hệ thống chấm công sử dụng thẻ Proximity đang là ưu việt nhất và được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp.
3.2. Đầu đọc
3.21. Đầu đọc thẻ không tiếp xúc
Đầu đọc thẻ là bộ phận nhận thông tin từ thẻ và truyền về phần mềm xử lý. Đầu đọc thường được lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ (cổng bảo vệ, cửa ra vào…).
3.22. Đầu đọc vân tay.
Đây là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên bằng hệ thống nhận dạng vân tay, hệ thống vân tay của nhân viên được chụp và lưu ở trong đầu đọc, khi nhân viên vào ra phải phải đặt vân tay lên đầu đọc và đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay đó rồi so sách trong hệ thống dữ liệu, nếu có trong dữ liệu là hợp lệ, nếu không có đầu đọc sẽ yêu cầu kiểm tra lại.
4. Converter truyền tải dữ liệu
Converter là bộ chuyển đổi tín hiều từ chuẩn RS232 sang RS 485 và ngược lại. Trong hệ thống khi khoảng cách từ đầu đọc thẻ đến máy tính dài trên 15 m hoặc trong hệ thống có nhiều đầu đọc thì phải dùng hệ thống này.
5. Phần mềm chấm công.
Các thông tin quẹt thẻ được truyền vào phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….
Các chức năng chính của phần mềm:
- Quản lý quyền sử dụng
- Quản lý các thông tin nhân sự
- Quản lý ca làm việc của công ty
- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
- Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên
Các báo cáo
- Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
- Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
- Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
- Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên
- Báo cáo tổng hợp tháng
- Các báo cáo khác
Các tiện ích
- Thông báo sinh nhật của nhân viên trong công ty
ĐẤT VIỆT TECH CUNG CẤP GIẢI PHÁP QUẢN LÝ RA VÀO KẾT HỢP CHẤM CÔNG CHUYÊN NGHIỆP
• Đây là một hệ thông kiểm soát vào ra kết hợp chấm công hoàn hảo và một thiết bị chấm công điện tử với độ tin cậy chính xác đến tuyệt đối. Tích hợp đầy đủ các tính năng trong công tác bảo mật, với đầu đọc thẻ không tiếp xúc cùng với bộ phân tích cực mạnh về trong công nghệ sinh trắc học đó là nhận dạng dấu vân tay, sẽ kiểm tra xác minh đến 2 mức bảo vệ: Chỉ dùng thẻ hoặc chỉ dùng vân tay hoặc dùng cả thẻ lẫn vân tay
• Mỗi một nhân viên được quản lý sẽ phải đăng ký vân tay của mình hoặc đăng ký thẻ vào phần mềm hệ thống, sau đó người quản lý sẽ sử dụng phần mềm truyền các dữ liệu vân tay hoặc thẻ của người đó tới các đầu đọc vân tay hoặc đầu đọc thẻ đươc kết nối với nhau.
• Mỗi một lần vào ra nhân viên phải đặt ngón tay hoặc thẻ đã đăng ký của mình vào đầu đọc, nếu đúng dấu vân tay hoặc thẻ đã được đăng ký thì khoá cửa ngay tại đó sẽ tự động mở cửa cho nhân viên đó vào, nếu không phải dấu vân tay, thẻ cảm ứng đó hay có một người khác chưa đăng ký đặt vào đầu đọc thì đầu đọc sẽ báo hiệu không chấp nhận và khoá cửa sẽ không mở cửa cho người đó vào.
• Tất cả những sự kiện vào ra hợp lý sẽ là căn cứ để phần mềm tổng hợp chấm công cho từng nhân viên
• Đặc biệt người quản lý có thể cho phép phân quyền vào ra tại những thời điểm hoặc khu vực nhất định